Medio año después de que la crisis del coronavirus trastocase para siempre nuestras vidas, miles de españoles continúan en situación de teletrabajo, ante el avance de la Covid en esta segunda ola de contagios. La mayoría se ha acostumbrado de un modo u otro a no tener contacto físico con nadie en este tiempo, pero aún así siempre existe el riesgo de que la relajación o la apatía terminen por afectarnos mentalmente. Por eso, aunque pueda parecer obvio, conviene recordar que en estas circunstancias es importante intentar evitar bajar nuestro rendimiento. Y, para ello, existen una serie de claves que permiten mejorar la productividad durante el teletrabajo.
De hecho, la capacidad de sobrellevar el teletrabajo no solo sirve para capear el temporal de la Covid, sino que el mercado laboral cada vez lo demanda más: en Infojobs, ya hay ofertas de empleo con incorporación inmediata y sueldos de hasta 40.000 euros. Por eso, la experta en productividad Katrina Bushko explica en este artículo en 'Lifehack' seis claves para mejorar nuestra productividad durante el teletrabajo.
1. Crear una rutina de 'buenos días'
Una de las reglas de oro de Jeff Bezos es no programar reuniones antes de las 10 de la mañana. La razón es que hasta esa hora la mente no ha terminado de arrancar, por lo que precisa de otras necesidades: disfrutar de un buen desayuno, leer el periódico, charlar con la familia... Para Bushko, en el teletrabajo también es fundamental crear una rutina de 'buenos días', en la que hacer ejercicio a primera hora o simplemente dedicarse tiempo a uno mismo pueden marcar la diferencia durante el resto del día.
2. Priorizar
Una vez que nuestra mente despierta, conviene establecer un orden a nuestras tareas. "A veces, no podemos tener un día productivo porque simplemente no sabemos por dónde empezar. Cuando ese es el caso, la solución más simple es hacer una lista y luego priorizar las tareas en función de la importancia y la urgencia que tengan", según Bushko. En este sentido, y falta de reuniones matutinas para planificar la jornada, una buena opción es comunicarse por aplicaciones como Zoom con los compañeros o supervisores para ver si hay algo prioritario en la agenda.
3. Evitar las distracciones
Es de perogrullo, pero uno de los mayores problemas de la productividad son las distracciones... y en tu propio hogar puede que haya demasiadas. Por eso, según Bushko, es importante saber dónde y cuándo se trabaja mejor. Por ejemplo, si necesitas algo de bullicio a tu alrededor para no sentirte solo, puedes irte a una cafetería con Wi-Fi. Si, por el contrario, no soportas el tic tac del reloj del salón, irse a una biblioteca o usar auriculares puede ser la mejor opción.
4. Toma descansos
En cualquier caso, otro recordatorio imprescindible es que el tiempo de descanso durante el teletrabajo es igual de importante que en la oficina. Incluso si el horario es igual de rígido telemáticamente que presencial, el trabajador no solo tiene derecho a tomarse los descansos que le correspondan, sino que también es una necesidad fisiológica. Por eso, Bushko propone utilizar estrategias como la técnica Pomodoro, que requiere trabajar en una tarea durante 25 minutos, luego tomarse un breve descanso antes de otra sesión de 25 minutos. "Después de cuatro sesiones, asegúrate de tomarte un descanso más largo", apunta.
5. Administra tu tiempo de manera efectiva
Quizás el mayor problema del teletrabajo es que, en muchas ocasiones, nos permite cierta libertad de horarios que no sabemos gestionar. La flexibilidad se convierte entonces en una losa para el trabajador, incapaz de autorregular su tiempo de manera efectiva. Por eso, Bushko sostiene que cuando surgen este tipo de bloqueos lo mejor es recurrir a la tecnología: actualmente, hay múltiples aplicaciones de escritorio o de móvil que sirven como agenda al uso, pero también son capaces de detectar cuándo tienes tiempo libre, cuándo eres productivo y cuándo pierdes totalmente el tiempo.
6. Recompénsate a ti mismo
Es realmente complicado ver los logros propios sin la mirada de los demás, especialmente porque el teletrabajo implica que el contacto directo con tus compañeros o jefes es nulo. En este sentido, la manera de motivarse en casa no debe depender de tener un 'día bueno' o 'malo', o de los chistes que te cuentan en la hora de la comida. Al carecer de estos alicientes socioafectivos, el mejor modo de ser productivo es imponerse a uno mismo un sistema de recompensas, según Bushko. En este sentido, el 'premio' puede variar desde tomarse un tentempié a media mañana cuando se hayan completado determinadas tareas o ver un capítulo de una serie cuando vayas completando objetivos diarios.
